14. Januar 2012 – Präsentation des Big Band Projekts für interessiere Musiker des Musikvereins / des Jugendorchesters und deren Eltern.
Bis Ende Februar 2012 – Anmeldefrist für die verbindliche Teilnahme für interne Musiker
Ab März 2012 – Externe Suche nach weiteren Musikern zur Komplettierung der Besetzung
Bis Ende April 2012 – Die Besetzung für die Big Band steht, die Details sind allen Musikern klar, das Notenmaterial für den Start ist da
Ab Mai 2012 – Die Probenarbeit beginnt